各学院学生工作领导小组：
根据《郑州轻工业大学2022级新生入学资格复查工作方案》（郑轻大政〔2023〕1号）要求，为切实维护教育公平的公信力，依法依规做好我校学生档案管理相关工作，充分保护学生权益，现对2022级学生档案收交归档、清查及信息核对等有关工作通知如下：
一、清查范围
所有办理入校报到注册手续，具有正式学籍的2022级本科、专升本学生。
二、时间安排
1.2023年2月17日-21日完成2022级学生档案收交归档及清查工作。
2.2023年2月22日-24日完成2022级学生基本信息核对工作。
三、2022级学生档案收交归档工作
1.各学院指定专人负责2022级学生档案的收交归档工作。接收自带档案时，认真履行接收登记手续，填写《郑州轻工业大学学生原始档案登记表》（附件1），确保档案的完整与清晰。
2.对于档案袋有破损、开口、无密封章等特殊情况的，务必要求学生本人在《郑州轻工业大学学生原始档案登记表》备注栏中详细注明并签字确认。
3.对未上交纸质档案的学生，要求学生本人在《郑州轻工业大学学生原始档案登记表》备注栏中注明原因并签字确认。对于没有档案、档案信息不全和信息不符等情况的学生，作为重点复查对象，通过其他途径认真核对学生身份资格信息。
四、2022级学生档案清查工作
1.各学院应成立由分管本科学生教学工作的副院长和分管学生工作的党委副书记为组长，小组成员包括学院教务工作秘书、团委书记、学工办主任、专职辅导员等组成的档案清查工作小组，负责对收交的学生档案依据档案材料内容进行全面清查并填写《郑州轻工业大学档案材料清查明细表》（附件2）。
2.对于档案材料严重缺失的学生，由辅导员在《郑州轻工业大学档案材料清查明细表》中详细注明并签字确认,档案材料缺失项的，由辅导员通知学生本人，要求学生应在1个月内补齐所缺材料。
五、2022级学生基本信息核对工作
1.各学院按照招生办公室提供的考生电子档案照片或高考进场照片信息、考生电子档案、准考证、录取通知书、考生纸质档案、录取考生名册、身份证等信息与考生本人逐一对照核查，并利用我校现场采集的学生照片与学生高考报名照片、身份证照片等信息进行逐一严格比对，并组织新生填写《郑州轻工业大学学生登记表》、《郑州轻工业大学新生基本情况登记卡》，填写后与其档案中的信息内容进行核对。
2.各学院在学生宿舍和学院固定场所张贴招生部门提供的考生电子照片，接受广大同学的监督。并对电子照片的张贴情况进行拍照，张贴情况电子版照片（横版，不少于3张）于2月24日前发送至学生处邮箱xsc@zzuli.edu.cn。
六、相关要求
1.各学院按照班级、学号对学生进行排序，填写《郑州轻工业大学学生原始档案登记表》、《郑州轻工业大学档案材料清查明细表》，并将填写后的原件随学生原始档案一起归档在本学院留存。《郑州轻工业大学学生原始档案登记表》（附件1）电子版于2月24日前发送至学生处邮箱xsc@zzuli.edu.cn。
2.工作结束后，各学院要对完成工作及时进行总结，书面总结报告电子版于2月24日前发送至学生处邮箱：xsc@zzuli.edu.cn。
3.党团关系档案材料在完成档案收交归档、清查及信息核对工作后分别移交各学院党委和团委，履行转接手续。
4.档案收交归档、清查及信息核对工作过程中如发现特殊情况，请及时联系学生处。联系电话：86608127。
附件1：郑州轻工业大学2022级学生原始档案登记表.docx
附件2：郑州轻工业大学2022级学生档案材料清查明细表.docx
学工部（处）
2023年2月17日