各学院：
根据《郑州轻工业大学2023级录取新生入学资格审查、录取资格复查工作方案》（郑轻大政〔2023〕51号）要求，为切实维护教育公平的公信力，依法依规做好学校学生档案管理相关工作，充分保护学生权益，现对2023级学生档案收交归档及资格核查等有关工作通知如下：
一、核查范围
所有办理入校报到注册手续，具有正式学籍的2023级本科、专升本学生。
二、时间安排
1.2023年10月19日-23日完成2023级学生档案收交归档工作。
2.2023年10月23日-25日完成2023级学生资格核查工作。
三、2023级学生档案收交归档工作
1.各学院指定专人负责2023级学生档案的收交归档工作。接收学生档案时，严格履行接收登记手续，认真填写《郑州轻工业大学2023级学生档案登记核对表》（见附件），确保档案的完整与清晰。
2.对于档案袋有破损、开口、无密封章等特殊情况和未上交纸质档案的学生，务必要求学生本人在学生档案核对登记表中注明并签字确认。
3.对于档案材料不齐全、不规范的，根据材料内容和性质的不同，由辅导员通知学生本人，采取补充收集、原件复制、完善手续等方式在3个月内进行补充和规范。如过程中发现有信息不符等相关情况的，作为下一步重点审查对象，通过多种途径核对学生身份资格信息。
四、2023级学生资格核查工作
1.各学院成立由专人负责的学生资格核查工作小组，根据《郑州轻工业大学2023级录取新生入学资格审查、录取资格复查工作方案》的相关要求，实行工作人员一人复查、一人审核并签字确认的工作机制，负责对2023级学生资格进行全面核查。
2.各学院要按照招生办公室提供的考生电子档案照片或高考进场照片信息、考生电子档案、准考证、录取通知书、考生纸质档案、录取考生名册、身份证等内容信息与考生本人逐一对照核查，利用采集到的学生照片与学生高考报名照片、身份证照片等信息进行逐一严格比对，并组织全体新生填写《郑州轻工业大学新生入学登记表》、《郑州轻工业大学新生基本情况登记卡》，填写完成后与其档案中的信息内容进行认真核对。
3.各学院在资格核查期间，应在学生宿舍和学院固定场所张贴招生办公室提供的考生电子照片，接受广大同学的监督，并对电子照片的张贴情况进行拍照留存。
五、相关要求
1.各学院按照班级、学号填写《郑州轻工业大学2023级学生档案登记核对表》（见附件），并将填写后的纸质版原件随学生原始档案一起归档在本学院留存。
2.工作结束后，各学院要及时对完成工作进行总结，总结报告电子版和电子照片张贴情况（JPG格式，横版，不少于3张）于10月25日前打包发送至学工部（处）邮箱：xsc@zzuli.edu.cn。
3.党团关系档案材料在完成档案收交归档及资格核查工作后，分别移交各学院党委（党总支）和团委，履行转接手续。
4.学生档案收交归档及资格核查工作过程中如发现特殊情况，请及时联系学工部（处），联系电话：86608127。
学工部（处）
2023年10月19日